Bearbeite die zwölf Bereiche nacheinander. Beispiele sind fiktive Annahmen. Dokumentiert geprüft zählt nur mit Antwort oder Ausschlussbegründung, Quelle, Owner, Reviewer und Datum. Diese Angaben dokumentieren deinen Review; das Tool prüft die Quelle nicht selbst.
Tools from tablet onwards
Interactive Binom-Tools are built for tablet and desktop screens. On phones, open Stories instead — they are designed to read well here.
Managed service record
Work through all 58 questions with evidence, accountability and review — from customer need to operations and economics.
Speichern legt den Arbeitsstand in diesem Browser ab. JSON ist die bearbeitbare Sicherung, Markdown der lesbare Nachweis. Kein Kontoabgleich. Beim Import wird erst eine Vorschau gezeigt; bestehende gespeicherte Akten bleiben erhalten.
1. Kundenherausforderungen
Beobachtetes Problem mit heutiger Lösung, Kosten des Nichtstuns und Prozessbezug.
Vertiefung mit ArbeitsauftragOrientierung und Beispiel
Beschreibe einen beobachteten Vorfall statt eines Tool-Wunschs.
Der Monatsabschluss wartet auf ungeklärte DQ-Abweichungen.
Orientierung und Beispiel
Trenne bestätigte Folgen und vermutete Risiken; nenne Zeitraum und Quelle.
Drei belegte Verzögerungen im letzten Quartal; nächste Auswirkung noch offen.
Orientierung und Beispiel
Erfasse manuelle Schritte, beteiligte Rollen und bestehende Verträge.
Finance vergleicht Excel-Exporte; IT prüft Tickets auf Zuruf.
Orientierung und Beispiel
Miss Häufigkeit und Aufwand an einer kleinen Stichprobe.
Sechs Fälle mit je 90 Minuten Nacharbeit, aus Zeitprotokollen.
Orientierung und Beispiel
Benenne Prozessschritt, Input, Output und Prozessverantwortung.
Freigabe des Monatsreports; Input DQ-Befund, Output geklärte Ausnahme.
Orientierung und Beispiel
Halte Liefer-, Support- und Reputationsfolgen getrennt von Kundennutzen fest.
Ungeplanter Support verdrängt zugesagte Projektkapazität.
2. Zielkunden
Zielsegment, Käuferrollen und Pilotkunden mit bestätigtem Bedarf.
Vertiefung mit ArbeitsauftragOrientierung und Beispiel
Grenze nach Bedarf, Reife, Betriebsmodell und Zahlungsfähigkeit ein.
Finance-Teams mit bestehender Datenplattform und wiederkehrendem DQ-Review.
Orientierung und Beispiel
Nutze freigegebene Referenzen oder anonymisierte Kandidaten mit Auswahlgrund.
Pilotkandidat A: benannte fachlich verantwortliche Person und dokumentiertes Problem beim Monatsabschluss.
Orientierung und Beispiel
Trenne Betriebsaufgaben von fachlichen Entscheidungen, die beim Kunden bleiben.
Monitoring und Erstprüfung auslagern; fachliche Ausnahmefreigabe bleibt Finance.
Orientierung und Beispiel
Benenne Bedarfsträger, fachlich verantwortliche Person und technischen Zugang separat.
Verantwortliche Person für den Finance-Prozess als Bedarfsträger, Plattformbetrieb als technischer Kontakt.
Orientierung und Beispiel
Erfasse Budget, Einkauf, Security, Betrieb und fachliche Abnahme mit Mandat.
Budgetverantwortliche Person finanziert; Einkauf prüft Vertrag; Serviceverantwortung bestätigt Betrieb.
Orientierung und Beispiel
Pilot braucht Zustimmung, Testscope, Datenfreigabe und Ausstiegskriterium.
Kunde A testet vier Wochen mit synthetischen Befunden und benanntem Reviewer.
Orientierung und Beispiel
Formuliere Einwand, dahinterliegendes Risiko und prüfbare Antwort.
„Wir haben Monitoring“ → prüfen, ob Ausnahmebearbeitung und Ownership fehlen.
Orientierung und Beispiel
Trenne Muss, Wunsch und ungeprüfte Annahme; lass Prioritäten bestätigen.
Muss: sichtbare Eskalation; Wunsch: Wochenbericht; 24/7 noch ungeklärt.
3. Nutzer
Nutzeraufgaben und Kontaktpunkte, unabhängig von Budget- und Vertragsrolle.
Vertiefung mit ArbeitsauftragOrientierung und Beispiel
Unterscheide Käufer, tägliche Nutzer und indirekt Betroffene.
Data Steward bearbeitet Befunde; Controller erhält verlässliche Freigaben.
Orientierung und Beispiel
Beschreibe Anlass, gewünschtes Ergebnis und heutiges Hindernis.
Vor dem Review entscheiden, ob der Report trotz Ausnahme nutzbar ist.
Orientierung und Beispiel
Zeichne Kontaktpunkte vor, während und nach einem konkreten Fall.
Onboarding, Alarm, Ticket, Statusmeldung, Abschluss und Monatsreview.
Orientierung und Beispiel
Vergleiche Eigenbetrieb, bestehende Tools und Nichtstun anhand derselben Aufgabe.
Interner Data Steward mit Ticketliste statt externer Erstprüfung.
4. Kanäle
Belegbare Kontakt- und Vertriebskanäle mit messbarem Versuch.
Vertiefung mit ArbeitsauftragOrientierung und Beispiel
Belege Kanalnutzung durch Interviews oder konkrete Kontakte.
Bestehender Service-Review und Fachgruppen-Webinar.
Orientierung und Beispiel
Erfasse Auslöser und Kundensprache, keine nachträgliche Produktbotschaft.
„Warum diskutieren wir jeden Monat dieselbe Abweichung?“
Orientierung und Beispiel
Plane einen kleinen Versuch mit Zielgruppe, Botschaft, Signal und Stop-Regel.
Zehn Gespräche, drei bestätigte Bedarfe und ein vereinbarter Pilot getrennt erfassen.
5. Wertversprechen
Messbarer Nutzen mit Ausgangswert, Leistungsgrenze und prüfbarer Differenzierung.
Vertiefung mit ArbeitsauftragOrientierung und Beispiel
Definiere Ausgangswert, Ziel, Messzeitraum und Verantwortlichkeit.
Median der Befundklärung von fünf auf drei Arbeitstage im Pilot testen.
Orientierung und Beispiel
Rechne belegte Mengen und Aufwand; kennzeichne Annahmen und vermeide Doppelzählung.
Neun Stunden bisher, danach vier Stunden Bearbeitung plus eine Stunde Abstimmung: vier Stunden Entlastung pro Zyklus.
Orientierung und Beispiel
Unterscheide kontrollierbare Serviceleistung und abhängigen Geschäftserfolg.
Definierte Erstreaktion im Servicefenster nach Freigabe; keine garantierte Datenfehlerfreiheit.
Orientierung und Beispiel
Behandle Zusatznutzen als Hypothese, bis Messung und Lieferfähigkeit belegt sind.
Wiederkehrende Ursache identifizieren und separat freigegebenen Fix vorschlagen.
Orientierung und Beispiel
Vergleiche denselben Leistungsumfang, Servicezeiten, Nachweise und Preismodus mit Quellenstand.
Eigenbetrieb, Plattformanbieter-Support und spezialisierter Betriebspartner.
Orientierung und Beispiel
Verknüpfe jede Behauptung mit einer überprüfbaren Fähigkeit oder Referenz.
Durchgängiger Befundnachweis bis zur fachlichen Entscheidung im Pilot gezeigt.
Orientierung und Beispiel
Begründe situativen Fit statt unbelegter Marktführerschaft.
Bekannter Quellpfad und freigegebene Betriebskontakte reduzieren Onboarding-Aufwand.
Orientierung und Beispiel
Begrenze Nutzer, Datenpfad, Servicefenster und messbaren Abnahmepunkt.
Ein Finance-Datenprodukt, Geschäftszeiten, Erstprüfung und dokumentierte Eskalation.
6. Service-Name
Verständlicher Arbeitsname, der Nutzen und Leistungsgrenze transportiert.
Vertiefung mit ArbeitsauftragOrientierung und Beispiel
Teste den Namen mit der Zielgruppe; Namens- und Markenprüfung bleiben eigener Schritt.
Arbeitsname „DQ-Befundprüfung für den Monatsreport“; Verfügbarkeit des Namens ungeprüft.
7. Team
Verantwortung, verfügbare Kapazität und nachgewiesene Fähigkeiten.
Vertiefung mit ArbeitsauftragOrientierung und Beispiel
Verknüpfe strategischen Fit mit Kundennachweis und einer Abbruchbedingung.
Wiederkehrender Bedarf bei drei Kunden; stoppen ohne bezahlbaren Umfang des Pilotversuchs.
Orientierung und Beispiel
Plane verbindliche Kapazität, Vertretung und Betriebszeiten statt Namenslisten.
Zwei geschulte Rollen, je acht Stunden pro Woche; Rufbereitschaft nicht enthalten.
Orientierung und Beispiel
Ordne Kompetenzlücken Tests, Lernaufgaben und Verantwortlichen zu.
Verantwortliche Person für den Service benannt; Wiederherstellungsübung für Vertretung steht aus.
8. Architektur
Nachvollziehbarer Servicepfad mit Automatisierung, Kontrollen und Betriebsnachweis.
Vertiefung mit ArbeitsauftragOrientierung und Beispiel
Begründe jede Komponente aus einer Serviceaufgabe und ihrem Betreiber.
DQ-Quelle, Queue, Ticketing, Alarmierung und Nachweisablage; konkrete Produkte offen.
Orientierung und Beispiel
Trenne wiederholbaren Standard und kundenspezifische Ausnahme; prüfe Fehlerpfade.
Standardisierte Ticketanlage mit Retry; kundenspezifische Freigabe bleibt manuell.
Orientierung und Beispiel
Verbinde Journey mit Übergaben, Zuständigkeit und Exit.
Qualifizierung → Onboarding → Pilot → Betrieb → Review → Export und Offboarding.
Orientierung und Beispiel
Definiere Messung, Alarm, Incident, Änderung, Restore und regelmäßigen Test.
Wöchentlicher Alarmtest, dokumentierte Eskalation und geprobter Wiederanlauf.
Orientierung und Beispiel
Zeichne Daten-, Steuerungs- und Verantwortungsgrenzen samt technischen Identitäten.
Kundenquelle → überwachte Prüfung → Ticket → Kundenentscheidung; Kopien markieren.
9. Leistungen
Leistungskatalog mit Standard, Mitwirkung, Zusatzleistung und abgestuften Servicezielen.
Vertiefung mit ArbeitsauftragOrientierung und Beispiel
Erfasse Frontstage und Backstage mit prüfbarem Output.
Sichtbar: Wochenreview; intern: Alarmtest, Pflege der Runbooks und Vertretung.
Orientierung und Beispiel
Beschreibe wiederholbare Inputs, Abläufe und Abnahmekriterien.
Einheitliche Befund-ID, Schweregrad, Erstprüfung und Statusbericht.
Orientierung und Beispiel
Benenne Mitwirkung, Zeitfenster, Zugang und Entscheidungspflicht mit Eskalation.
Kunde benennt eine fachlich verantwortliche Person und stellt genehmigte Quellrechte bereit; ungeklärte Fachregeln bleiben offen.
Orientierung und Beispiel
Pauschale braucht messbare Mengengrenze, Ausschlüsse und Review bei Überschreitung.
Monatliche Erstprüfung bis zur vereinbarten Befundmenge innerhalb des Servicefensters.
Orientierung und Beispiel
Definiere Trigger, Freigabe und Abrechnungsbeleg vor Beginn.
Neue Quelle, Regelentwicklung und Wochenend-Change nur nach separatem Auftrag.
Orientierung und Beispiel
Unterscheide Servicefenster, Erstreaktion, Wiederherstellung und Messmethode.
Basis in Geschäftszeiten; erweiterte Abdeckung erst nach Kapazitäts- und Vertragsprüfung.
Orientierung und Beispiel
Verknüpfe Unterauftrag mit Leistungsgrenze, Verantwortung und Eskalation.
Plattformbetrieb durch Partner; eigene Erstprüfung bleibt Teil des Kundenvertrags.
10. Partner
Partnerbeitrag, Vertriebsunterstützung und konkurrierende Interessen transparent prüfen.
Vertiefung mit ArbeitsauftragOrientierung und Beispiel
Ordne jedem Partner eine konkrete Aufgabe und überprüfbaren Beitrag zu.
Interner Service Desk für Eingang; externer Plattformpartner für technische Störungen.
Orientierung und Beispiel
Erfasse Zusage, Bedingungen, Aufwand und datierten Ansprechpartner.
Gemeinsames Webinar als offene Zusage; Lead-Weitergabe noch nicht vereinbart.
Orientierung und Beispiel
Vergleiche Überschneidung, Interessenkonflikt und Umgang mit Kundendaten.
Partner verkauft eigenes Monitoring; gemeinsame Zuständigkeit vor Angebot klären.
11. Investitionen
Sponsor, Akquisitionskosten, Fünfjahreskosten und Skalierungsannahmen mit Szenarien.
Vertiefung mit ArbeitsauftragOrientierung und Beispiel
Trenne internen Investmentsponsor und Kundenbudget; erfasse Freigabegrenze.
Interner Bereichssponsor prüft Aufbaukosten; Kundenpilot hat eigenes Budget.
Orientierung und Beispiel
Vergleiche Gesamtkosten je qualifiziertem Deal inklusive Personalaufwand.
Reviewkanal: 1.200 EUR / drei qualifizierte Deals = 400 EUR pro Deal, Modellwert.
Orientierung und Beispiel
Erfasse Aufbau, Personal, Tools, Partner, Vertrieb und Betrieb je Jahr; kennzeichne Quelle.
Aufbau getrennt von jährlichen Fixkosten und variablen Kosten je Vertrag planen.
Orientierung und Beispiel
Belege Standardisierung und prüfe Kapazitätssprünge statt linearen Skaleneffekt zu unterstellen.
Vorlagen senken Onboarding-Zeit; ab zusätzlicher Schicht entstehen neue Fixkosten.
Orientierung und Beispiel
Trenne operativen Break-even und Rückzahlung der Aufbaukosten. Ohne positiven Deckungsbeitrag gibt es keinen endlichen operativen Break-even.
Modell: 24.000 EUR Fixkosten / (12 × 200 EUR Monatsbeitrag) = zehn aktive Verträge.
12. Einnahmequellen
Zahlungsbereitschaft, Abrechnungseinheit, Servicekennzahlen und wiederkehrende Erlöse.
Vertiefung mit ArbeitsauftragOrientierung und Beispiel
Trenne Interviewaussage, getestetes Angebot und beauftragten Preis.
Pilotkunde bewertet Erstprüfung; verbindliche Preisfreigabe steht aus.
Orientierung und Beispiel
Definiere Einheit, Messung, Zeitraum, Mindestmenge und Behandlung von Überschreitungen.
Aktiver Datenprodukt-Vertrag pro Monat mit vereinbarter Befundobergrenze.
Orientierung und Beispiel
Trenne Kundennutzen, Servicezuverlässigkeit und Wirtschaftlichkeit.
Klärungsdauer, fristgerechte Erstreaktion und Deckungsbeitrag je Vertrag.
Orientierung und Beispiel
Leite Anschlussbedarf aus Evidenz ab; neue Leistungen brauchen einen gesondert vereinbarten Umfang und Zustimmung.
Weiteres Datenprodukt nach erfolgreicher Abnahme separat anbieten.
Orientierung und Beispiel
Rechne durchschnittlich aktive Verträge × Monatsentgelt × zwölf; dokumentiere Kundenaufbau, Kündigungen und Preisannahmen.
Zehn durchschnittlich aktive Verträge × 500 EUR × zwölf = 60.000 EUR Jahresumsatz, Szenario.
Fünfjahresszenario in EUR
Ergänzung zu Fragen 51, 53 und 58. Verwende durchschnittlich aktive Verträge je Jahr. Leere Felder bleiben unbekannt. Die vereinfachte Rechnung berücksichtigt weder Steuern noch Finanzierung oder Diskontierung; Ramp-up, Kündigungen und Preisänderungen müssen in den Jahresannahmen enthalten sein.
| Jahr | Ø aktive Verträge | Preis / Vertrag / Monat | Variable Kosten / Vertrag / Monat | Fixkosten / Jahr |
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Ergebnisse sind Szenariowerte, keine Prognose oder Freigabe. Quellen und Review zu den Annahmen in den Canvas-Fragen dokumentieren.